Delaktighet gav nya datorer och ökad arbetsglädje

I Majorna finns Papper och print, en daglig verksamhet inom förvaltningen för funktionsstöd där deltagarna arbetar med grafisk produktion och kreativt skapande. Tio gånger om året producerar de tidningen Månadsbladet, de utgör redaktionen och ser till att det blir en tidning.

Det innebär att de behöver kunna arbeta med bildbehandling och att skapa själva tidningen i datorn. Då behövs kraftfulla datorer med mycket minne och möjlighet att installera professionella program.

Från dåliga datorer till bra

Fram till för ett par år sedan hade verksamheten tillgång till bra datorer, men sedan förändrades det och dessa datorer gick inte längre att beställa.

I stället fick de använda väldigt enkla datorer, med begränsad kapacitet och ingen möjlighet att installera de program som behövdes. Dessutom fanns det alldeles för få datorer.

– Det innebar att deltagarna inte kunde göra jobbet på egen hand och det var väldigt frustrerande både för deltagare och personal. I princip stod vi inför att vi inte kunde fortsätta med verksamheten, berättar Eva Hård, som är enhetschef för Papper och print.

Eva Hård t v är enhetschef för Papper och print. Hennes kollega Sara Svensson jobbar som stödassistent. Foto: Yvonne Lind

Här hade det kunnat bli ett tråkigt slut. Men Eva tog kontakt med it-enheten på förvaltningen för funktionsstöd och berättade om situationen. Och då började det hända saker.

– Jag fick genast god respons från utvecklingsledare it. Han tog oss verkligen på allvar och lyssnade på våra behov, säger Eva.

Hög delaktighet hela vägen

Ett projekt drogs igång och verksamhetens behov samlades in. Representanter från Papper och print samt från ytterligare en daglig verksamhet har varit delaktiga under hela processen och har ingått i en referensgrupp.

Juuso är en av deltagarna på Papper och print och satt med i referensgruppen. Han var med och tyckte till om hur de nya datorerna skulle vara utrustade och fick även testa de prototyper som togs fram.

– Det var roligt att vara med. När jag skulle testa fick jag med mig kluriga uppgifter från mina kollegor på vad jag skulle testa, berättar han.

Projektet har kännetecknats av att alla parter har lyssnat på varandra och delaktighet varit ett ledord. Främst är detta tydligt när det kommer till deltagarna.

– Våra deltagare känner verkligen att de har blivit lyssnade på, säger Sara Svensson, som är stödassistent på Papper och Print och också ingick i referensgruppen.

Högre närvaro och mer arbetsglädje

Nu har verksamheten haft de nya datorerna i ungefär en månad och hunnit känna efter hur det fungerar.

– Jag tycker det känns bra och de nya datorerna är faktiskt precis så bra som vi förväntade oss, säger Juuso.

Även Eva Hård är nöjd.

– Vi märker att deltagarna har en högre närvaro nu och även att de har en större glädje, säger hon.