Gemensam introduktion viktig för Göteborgs Stad och nya medarbetare

Tina Liljedahl Scheel, hr-direktör i Göteborgs Stad.

Gemensam introduktion för nyanställda: Att arbeta i Göteborgs Stad

Göteborgs Stad har 63 000 medarbetare. Det är allt från förskoleläraren som tar hand om de minsta barnen, till ingenjören på exploateringsförvaltningen och administratören på något av stadens kulturhus.

När någon ny anställs inom någon av stadens alla förvaltningar vill Göteborgs Stads att medarbetaren tar del av stadens gemensamma introduktion som finns på stadens intranät sedan 2022.

– Den är viktig för att man ska känna sig välkommen, känna att man får ta tid att komma in i sin nya roll och få lära sig om hur det fungerar, och få en bild av organisationen som helhet. Vi visar också med vår introduktion att här kan man göra karriär och byta jobb, säger Tina Liljedahl Scheel.

Likvärdigt och professionellt

Hon lyfter fram att för staden som arbetsgivare är det viktigt att medarbetare introduceras på ett likvärdigt och professionellt sätt. Dessutom är det betydelsefullt att medarbetare kan svara på frågor från människor man möter om stadens olika verksamheter.

– Det är också viktigt för staden att våra medarbetare kan vara ambassadörer för oss som arbetsgivare. Vi har en utmaning när det gäller kompetensförsörjning och vi måste vara mån om alla som jobbar i vår organisation.

Flera olika filmer

Hanna Wedin och Eva Svensson är utvecklingsledare, Hållbart arbetsliv på Intraservice och jobbar med employer branding. De har tillsammans med stadens kommunikationsbyrå, Visuell Kommunikation, jobbat fram introduktionens olika material och delar.

–  Introduktionen inleds med filmen Min stad. Den visar de människor som bor här i staden, de vi är till för. Med filmen vill vi visa på att vårt gemensamma uppdrag i Göteborgs Stad är att bidra till ett gott liv för dem som bor, besöker och verkar här, säger Hanna Wedin.

Eva Svensson fyller i att det finns fler korta filmer i introduktionen.

– Vi vill att medarbetare ska veta allt ifrån hur en kommun styrs och hur organisationen ser ut till att man ska förstå sin egen roll och hur man kan vara med och påverka och göra skillnad. Alla som jobbar i staden är en del av en helhet som är viktig att förstå, säger hon.

Får svara på enkät

På intranätet där introduktionen ligger finns även kortare texter om sådant medarbetare i staden behöver ha kunskap om, bland annat om vad meddelarfrihet innebär och vad en allmän handling är.

– Detta är information som är viktigt att alla medarbetare känner till. Det är en del av offentlighetsprincipen. Därför är det extra viktigt att medarbetaren får det till sig tidigt i sin introduktion så att man vet sina rättigheter och skyldigheter, säger Eva Svensson.

När medarbetaren gått igenom alla delar får den svara på en enkät. Frågorna handlar bland annat om man tror att man kommer göra skillnad i sitt arbete, om man vet vad en allmän handling är och om man tror att Göteborgs Stad passar dem som arbetsgivare.

– Av de 500 personer som svarat på enkäten hittills har 99 procent svarat ja på den frågan, säger Hanna Wedin.