Göteborgs nya IT-organisation klubbad i kommunstyrelsen

– Som jag ser det vinner vi tre viktiga fördelar i och med det här beslutet säger Göteborgs IT-direktör Magnus Petzäll:

– Vi säkerställer kommunstyrelsens inflytande över de strategiska frågorna. Vi får ett samlat beställande för kommungemensam IT och dessutom får verksamheten ett direktare inflytande över utförarorganisationen.

”Incitament till kostnadseffektivitet”

Stadskansliet hade i ett tjänsteutlåtande dragit upp de riktlinjer som blev vägledande för kommunstyrelsens beslut.
Ett led i den nya enklare styrmodellen är att kommunstyrelsen kommer att fatta de strategiska och organisatoriska besluten i kommungemensamma IT-frågor.

Dessutom bildas en nämnd kallad ”Utförarnämnden för IT-service och gemensam administrativ service” – den underställs kommunfullmäktige som också utser de fem tjänstemän som ska sitta i nämnden.

Målet är att utförandet på så sätt ska hamna närmare själva verksamheten.

– Som det är tänkt får vi en representation av förvaltnings- och bolagsledningar i nämnden som köper tjänster av organisationen. På så sätt blir det ett incitament till kostnadseffektivitet, säger Magnus Petzäll.

Insyn och styrning bör utredas vidare

Så det är också ett sätt att spara pengar?

– Vi hoppas att ett samlat beställande ska leda till ökade volymer och högre effektivitet.

Samtidigt som kommunstyrelsen ställer sig positiv till förslagets huvuddrag begär man också förtydliganden på en del punkter.

Frågan om insyn och styrning behöver utredas vidare, säger man i onsdagens beslut som också efterlyser en tydligare rollfördelning när det gäller beställarens uppdrag och Utförarnämndens ansvar.

– I förslaget har vi helt fokuserat på styrprinciperna och en del av frågorna av verksamhetskaraktär kommer vi att behöva jobba vidare med. Man får skilja på beslut om styrprinciperna och vad som blir följden i verksamheten efter beslutet, säger Magnus Petzäll.

Den nya Utförarnämnden får två enheter: ”IT-service” och ”GAS” under ledning av en gemensam förvaltningschef. IT-service och GAS blir ett servicecenter för hela Göteborg som är tänkt att börja arbeta vid årsskiftet då den nuvarande Servicenämndens uppdrag att ansvara för ADB-kontoret upphör.

Kommunfullmäktige ska besluta om den nya organisationen på sitt möte den 20 oktober.

Fotnot:
”GAS” står för Gemensam administrativ service och hanterar Göteborgs Stads fakturering.