Historiskt första möte med ny tjänstemannanämnd

– En historisk dag, konstaterade nämndens ordförande Jan Mellberg, till vardags stadsdelschef i Högsbo, när han hälsade välkommen till premiärmötet.

Stora förändringar väntar

– Vi ska etablera en ny förvaltning som kommer att spela en mycket viktig roll i koncernen Göteborg. Vi ska avveckla gamla IT-system, bygga nya plattformar och sköta nya system för välfärd, fakturor, pensioner, moms och inte minst lönerna för 44.000 anställda.

– Så viktiga uppdrag kommer att ställa stora krav på att vi kan leverera det som beställaren – kommunen – förväntar sig, sa Jan Mellberg.

Han konstaterade att den nya förvaltningen kommer att leva i en delvis konkurrensutsatt verklighet.

– Förvaltningen står inför stora förändringar. Jag hoppas att vi kan gjuta framtidstro i personalen, trots att vi måste arbeta med flexibilitet och snabbt kunna ställa om till nya förutsättningar.

Två kvinnor tillkommer

– När det blir skarpt läge och vi i framtiden blir tvingade till omställningar i verksamheten, ska det ske med öppenhet och delaktighet från berörda parter, lovade Jan Mellberg.

Den nya nämnden, som formellt heter ”Utförarnämnden för IT-service och Gemensam administrativ service”, ska också utökas snarast.

Två ledamöter från verksamheter utanför kommunen – högskola, branschorganisationer eller näringsliv – ska väljas in i nämnden, som då får sju ledamöter och fem ersättare.

– De två nya ska vara kvinnor, eftersom vi är noga med jämställdheten, sa Jan Mellberg.

Den tidigare Servicenämnden gick i graven vid årsskiftet och sedan i höstas pågår ett projekt för att väva samman ”gamla” ADB-kontoret och GAS (Gemensam administrativ service) till en ny förvaltning. Det innebär också att alla löneadministratörer ute i förvaltningarna, minst ett 100-tal personer, förs över till den nya förvaltningen. Men vad den ska heta är alltså inte klart.

Ny förvaltningschef ska rekryteras

– Alla som berörs av förvaltningens tjänster har fått lämna förslag och vi fick in 120 stycken, helt fantastiskt, sa Jan Mellberg.

– Vi vill ha ett nytt namn, en ny identitet, eftersom vi ska bygga en helt ny organisation. Jag hoppas att vi kan ta ställning till namnet på nämndmötet i februari.

En ny förvaltningschef ska också rekryteras. Under tiden fortsätter Håkan Sundkvist som tillförordnad förvaltningschef med Per-Inge Jarlmo, idag enhetsdirektör för GAS, som biträdande chef.

Den nya tjänstemannanämnden består av (översta raden fr v): Göran Pregmark, Hans Olsson, Bengt Delang, Kaj Andersson, Christina Börjesson. Sittande: Ove Runesson, Lars-Olov Lernberg, Christina Johnsson, Jan Mellberg och Margareta Carlsson-Lundin