Kostnader ska redovisas tydligare för kommunstyrelsen

– Syftet är att kommunstyrelsen ska få högre kvalitet på sina beslut, säger Arne Heldtander som är kanslidirektör och som ansvarar för utveckling och uppföljning av kvaliteten på kommunstyrelsens beslutsarbete.

De nya riktlinjerna för hur tjänstemännen på stadskansliet ska bereda olika ärenden och handlingar inför kommunstyrelsens beslut har arbetats fram gemensamt av stadskansliet och kommunstyrelsen.

Ekonomiska konsekvenser

I alla så kallade tjänsteutlåtande, som innehåller ett förslag som kommunstyrelsen ska ta ställning till, så ska rubriken ”ekonomiska konsekvenser” alltid finnas med.

Det var tidigare i år som kommunstyrelsens gruppledare hade diskussioner kring viktiga ekonomiska frågor. Då framförde starka önskemål på en kvalitetshöjning när det gäller att belysa de ekonomiska konsekvenserna.

Eftersom det är knappt om tid att förbereda de olika ärendena så handlar det enligt Arne Heldtander om att prioritera.

– Vi prioriterar frågan om de ekonomiska konsekvenserna mer nu än vad vi gjorde förut.

Kommer att märkas

Den mer tydliga inriktningen på ekonomiska konsekvenser kommer rimligen att märkas i besluten. De förtroendevalda får ett klarare besked om frågan verkligen är mogen för ett definitivt avgörande.

– Det är tänkbart att det blir vanligare att ärenden återremitteras för en mer tydlig kostnadsredovisning, säger Arne Heldtander.

Ärendena kommer alltså då istället att skickas tillbaka för ytterligare genomlysning och analys både ute hos nämnderna och stadskansliet innan kommunstyrelse och kommunfullmäktige är beredda att ta ett beslut.

Får effekt i fler verksamheter

Att stadskansliet inför nya riktlinjer kommer att få effekt runt om i hela Göteborgs Stad. Många av de frågor som hamnar på kommunstyrelsen bord kommer från början från olika förvaltningar, stadsdelar och kommunala bolag. Därmed blir det också viktigare med ekonomiska konsekvenser i handlingar till kommunstyrelsen från hela den kommunala verksamheten.

Motioner beredas snabbare

Nytt är också att beslutsunderlaget konsekvent ska bedömas av en ”medläsare” ur kvalitetssynvinkel innan det skickas vidare till kommunstyrelsen. Dessutom höjs ambitionsnivån när det gäller hur lång tid det ska ta att bereda motioner, det vill säga utreda de förslag som läggs fram av olika politiker. I de flesta fall är arbetet klart inom ett halvår. Men i de fall där det inte går, ska kommunstyrelsen i fortsättningen informeras och få en motivering till den längre tiden.