Unik upphandling mer än halverade telefonikostnad

Det är första gången som Göteborgs Stad har använt sig av elektronisk auktion när de gjort en upphandling av den här storleken. Resultatet blev över, eller snarare under, all förväntan.

– Tidigare har vi haft en kostnad för kommunens all telefoni på ungefär 89 miljoner kronor om året. Efter den här upphandlingen kommer det istället att kosta ungefär 29,9 miljoner kronor om året, en besparing på runt 300 miljoner kronor sett över hela avtalsperioden, säger Jan Andersson på Göteborgs Stads Upphandlings AB.

Spännande upplösning

Vid en traditionell upphandling, där anbudsgivarna lämnar in varsitt anbud och där sedan ”lagt bud ligger”, hade kostnaden blivit 54 miljoner kronor per år. Det var det lägsta ingångsbudet när auktionen startade i början av maj i år, och där skulle en ”normal” upphandling ha slutat.

– Men nu har vi haft en server som alla anbudsgivarna har kunnat koppla upp sig mot och se det för tillfället lägsta anbudet. Det har kommit in nya sänkningar varje dag, det sista kom in bara 30 sekunder innan den ordinarie tiden gick ut, säger Jan Andersson, som kan vittna om hög puls både bland anbudsgivarna och bland kollegorna på Göteborgs Stads Upphandlings AB de sista skälvande minuterna.

Vanligare i framtiden

Metoden med auktions-upphandlingar är vanliga i den industriella sektorn men hittills väldigt ovanliga inom det offentliga Sverige.

– Eftersom det inte finns något juridiskt hinder för förfarandet i Lagen om offentlig upphandling kommer det säkert att bli vanligare i framtiden, säger Jan Andersson.

Upphandlingen vanns av TeliaSonera, men de konkurrenter som förlorade kampen har fram till den 24 september på sig att överklaga resultatet om de anser att något inte gått rätt till.

Fotnot:
2004 ringdes 29.8 miljoner samtal från fasta telefoner i Göteborgs Stad. Antalet mobilsamtal under samma period var 11.3 miljoner.